Políticas - Valores

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y del Decreto 1074 de 2015, ZONA FRANCA PERMANENTE PALMASECA- USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA (en adelante «LA EMPRESA»), sociedad legalmente constituida, con domicilio principal Contiguo aeropuerto Alfonso Bonilla Aragón, en el municipio de Palmira, departamento de Valle del Cauca, identificada con el NIT 800.215.583-8, se permite informar que en desarrollo de su objeto social y en cumplimiento de las obligaciones legales que le resultan aplicables, podrá realizar recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, transmisión y/o transferencia de datos personales de conformidad con las disposiciones legales vigentes y de lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante «PTDP») adoptada por LA EMPRESA.

Ver política de protección y tratamiento de datos personales

La Zona Franca Palmaseca S.A, se considera un aliado estratégico de sus asociados de negocio, comprometida con la mejora continua, buscando siempre gestionar y mejorar nuestra oferta integral de servicios, dando cumplimiento al régimen de zonas francas y a los requisitos legales aplicables vigentes, así mismo, procurando una gestión adecuada de los recursos financieros, la administración de riesgos y oportunidades, y un compromiso para el desarrollo sostenible del entorno, garantizando la satisfacción del cliente.

La empresa está comprometida con la seguridad en la cadena de suministro, gestionando la protección de los procesos, activos, personas, instalaciones, partes interesadas y la información de la organización, a través del análisis y gestión de riesgos para la implementación, mantenimiento y mejora continua del programa de gestión de la seguridad en la cadena de suministro, estableciendo controles que permitan prevenir y mitigar riesgos que la puedan afectar, fortaleciendo así el sistema de seguridad y el cumplimiento del régimen franco y los requisitos legales aplicables vigentes.

La compañía se compromete a promover y mantener una cultura de seguridad y salud laboral como principio de actuación de todo su personal directo, indirecto y contratista, a través de la implementación de un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que en concordancia con los requisitos legales vigentes aplicables a sus operaciones y servicios, propicien ambientes y condiciones de trabajo seguros, siendo su premisa la identificación, prevención, valoración y control de los peligros, minimizando los riesgos y promoviendo la mejora continua de su desempeño.

La Zona Franca Palmaseca cuenta con un Sistema de Administración de Riesgos asociados a los delitos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, denominado SARLAFT, el cual comprende un conjunto de políticas, directrices y herramientas orientadas a  prevenir, controlar y detectar situaciones o actividades de riesgo relacionadas con el lavado de activos, la financiación del terrorismo y sus delitos fuentes, que de manera directa o indirecta puedan afectar la continuidad del negocio y el buen nombre de la Compañía.

DEFINICIONES:

SARLAFT: Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.

Lavado de activos: Proceso en virtud del cual los bienes de origen delictivo se integran en el sistema económico legal con apariencia de haber sido obtenido de forma lícita.

Financiación del Terrorismo: Recolección o suministro de fondos con el conocimiento de que van a ser utilizados para cometer actos de terrorismo o para contribuir en la comisión de actos terroristas.

UIAF: Unidad de Información y Análisis Financiero, adscrita al Ministerio de Hacienda, la cual tiene como objetivo prevenir y detectar posibles operaciones de LA/FT en diferentes sectores de la economía, a través de los reportes de operaciones que se le deben efectuar.

ROE: Reportes de Operaciones en Efectivo - Las operaciones en efectivo iguales o superiores a $10.000.000.

ROS: Reportes de Operaciones Sospechosas -  Las operaciones que no guarda relación con la actividad económica del mismo o que por su número, cantidad o características particulares, se sale de los parámetros de normalidad y que no pueden ser razonablemente justificadas.

HERRAMIENTAS DEL SARLAFT: 

Toda actividad que desarrolla la Compañía, cuenta con procedimientos y mecanismos adecuados para la implementación de controles LA/FT que garanticen el normal desarrollo de las gestiones propias de su objeto social  y  contribuyan en la detección  de situaciones o eventos de riesgo.

para ello la Sociedad cuenta con las siguientes herramientas:

• Niveles de jerarquía, funciones y nivel de responsabilidad en relación con el SARLAFT.
• Comité de Cumplimiento.
• Auditorías al SARLAFT.
• Evaluaciones de perfiles de proveedores y clientes.
• Matrices de riesgos de clientes, proveedores y empleados.
• Definición de controles de “Debida diligencia” a través de la implementación de procedimientos e instructivos, para la vinculación y permanencia de directivos, clientes, empleados y proveedores.
• Instructivo de reporte de operaciones sospechosas (ROS) y operaciones en efectivo (ROE).
• Señales de alerta de acuerdo al objeto social de la Compañía y la relación con sus contrapartes.

La Zona Franca Palmaseca, asume un compromiso de desarrollo y fortalecimiento de una cultura que contribuya a la creación de valor sostenible que incorpora aspectos relacionados con el cuidado de las personas y del medio ambiente, involucrando a sus colaboradores, clientes, accionistas, proveedores y demás grupos de interés con los cuales interactúa.

Las actividades que desarrolla la Zona Franca Palmaseca, se caracterizan por la implementación de las mejores prácticas del sector, respetando el cuidado del medio ambiente, la protección y el desarrollo de las personas, el apego a la ley y el desarrollo del entorno en el cual opera.